Allgemeine Information, keine Rechts- oder Pflegeberatung. Im Zweifel wende dich an deine Pflegekasse, einen Pflegestützpunkt oder eine anerkannte Beratungsstelle.
Wozu ein Pflegetagebuch?
Bei der Begutachtung sieht die Gutachterin oder der Gutachter nur einen kurzen Ausschnitt aus eurem Alltag. Viele pflegebedürftige Menschen nehmen sich an diesem Tag besonders zusammen. Und Angehörige vergessen im Gespräch oft genau die Hilfe, die für sie längst selbstverständlich ist: das tägliche Erinnern, das Stützen auf der Treppe, das Aufstehen in der Nacht.
Ein Pflegetagebuch hält fest, wie die Tage wirklich aussehen. Die Checkliste zur Pflegebegutachtung auf dem Portal des Bundesgesundheitsministeriums empfiehlt, vorab ein Pflegetagebuch zu führen, täglich über einen längeren Zeitraum, und dabei möglichst konkret zu notieren, wobei Unterstützung nötig ist.
Wie lange solltest du es führen?
Eine feste Vorgabe gibt es nicht. Viele Ratgeber nennen etwa zwei Wochen vor dem Termin. Wichtiger als die genaue Dauer ist, dass du jeden Tag schreibst, am besten noch am selben Tag. Was abends aufgeschrieben wird, ist genauer als das, was man am Ende der Woche noch weiß.
Was gehört hinein?
- Wobei geholfen wurde: zum Beispiel Aufstehen, Gehen, Waschen, Duschen, Anziehen, Essen, Trinken, Toilette, Medikamente, Arztbesuche.
- Welche Hilfe genau: erinnern, anleiten, dabeibleiben, stützen, einen Teil übernehmen oder alles übernehmen. Das ist für die Begutachtung entscheidend, denn gemessen wird, wie selbständig jemand ist.
- Hilfe in der Nacht: mit Uhrzeit, wie oft und was passiert ist.
- Verhalten: zum Beispiel Unruhe, Ängste oder Abwehr bei der Pflege, beschrieben über das, was du gesehen oder gehört hast.
- Hilfsmittel: Rollator, Rollstuhl, Pflegebett, Toilettenstuhl, Hörgerät.
- Was Ärztinnen und Ärzte gesagt haben: mit Quelle, zum Beispiel „laut Hausarzt …“. Arztberichte legst du zusätzlich bereit.
So schreibst du richtig
Konkret statt allgemein
Allgemeine Sätze helfen bei der Begutachtung kaum. Beschreib stattdessen die einzelne Situation.
Vorher und nachher
Statt „Eigentlich kommt sie noch ganz gut klar.“
Besser Beim Aufstehen aus dem Bett geholfen; allein kam sie nicht hoch.
Ehrlich, ohne Übertreiben und ohne Herunterspielen
Schreib auf, was wirklich war, an guten und an schlechten Tagen. Übertriebene Angaben schaden der Glaubwürdigkeit des ganzen Tagebuchs. Herunterspielen schadet genauso, und das passiert Angehörigen viel häufiger, weil sie so vieles einfach nebenbei erledigen.
Nur, was du selbst erlebt hast
Notiere, was du gesehen, gehört oder selbst getan hast. Vermutungen und Diagnosen gehören nicht hinein. Wenn jemand anderes etwas berichtet hat, schreib dazu, wer es war.
Deine eigene Belastung gehört woanders hin
Wie anstrengend die Pflege für dich ist, ist wichtig. Im Tagebuch geht es aber um den Hilfebedarf der gepflegten Person. Über deine eigene Situation kannst du mit der kostenlosen Pflegeberatung sprechen.
Ein Beispiel für einen Tag
Dienstag, frei erfundenes Beispiel
- nachts gegen 02:00 und gegen 04:00 zur Toilette begleitet; allein war das nachts nicht möglich, sie war sehr unsicher auf den Beinen
- morgens beim Aufstehen aus dem Bett geholfen; allein kam sie nicht hoch
- Oberkörper selbst gewaschen; Rücken und Beine wusch die Tochter
- beim Anziehen geholfen; Strümpfe und Schuhe zog die Tochter an
- Tabletten hingestellt und an die Einnahme erinnert
- fragte mittags dreimal, welcher Tag heute ist
Häufige Fehler
- Nur allgemeine Sätze wie „geht noch gut“ oder „alles wie immer“.
- Nur an guten Tagen schreiben oder Tage auslassen.
- Die Nacht vergessen.
- Die Art der Hilfe weglassen: „beim Anziehen geholfen“ ist gut, „Strümpfe und Schuhe angezogen“ ist besser.
- Übertreiben, weil man Angst hat, sonst zu wenig zu bekommen.
Auf Papier oder digital?
Beides ist in Ordnung. Wichtig ist nur, dass du dranbleibst. Unsere kostenlose Vorlage zum Ausdrucken ist nach den Bereichen der Begutachtung aufgebaut. Wer abends lieber erzählt als schreibt, kann Pflegespur nutzen: Du sprichst einfach, und daraus wird ein sortierter Eintrag. Welche Bereiche das sind, erklären wir in Die 6 Bereiche der Begutachtung.
Was die Begutachtung eigentlich misst
Seit 2017 wird nicht mehr in Minuten gerechnet. Gemessen wird, wie selbständig ein Mensch ist. Bei vielen Tätigkeiten schätzt die Gutachterin oder der Gutachter ein, ob jemand sie selbständig, überwiegend selbständig, überwiegend unselbständig oder unselbständig erledigt. Genau deshalb ist die Art der Hilfe so wichtig: Wer nur erinnert werden muss, ist anders einzuschätzen als jemand, dem man die Tätigkeit ganz abnimmt.
Zeiten musst du also nicht stoppen. Uhrzeiten helfen aber trotzdem, vor allem nachts, weil sie zeigen, wie oft Hilfe nötig ist.
Gute Tage, schlechte Tage
Viele Menschen haben wechselnde Tage. Schreib beides auf. Wenn es Schwankungen gibt, ist genau das eine wichtige Information. Ein Satz wie „heute ging das Anziehen ohne Hilfe, gestern musste ich alles übernehmen“ sagt mehr als jede Zusammenfassung.
Wenn mehrere Menschen helfen
Hilft neben dir noch jemand, etwa Geschwister, Nachbarn oder ein Pflegedienst, dann gehört auch deren Hilfe ins Tagebuch. Am einfachsten ist es, wenn jede helfende Person kurz notiert, was sie getan hat, oder dir am Abend davon erzählt. Schreib dann dazu, wer geholfen hat.
So nutzt du das Tagebuch beim Termin
- Druck das Tagebuch aus oder halte es auf dem Handy bereit.
- Gib der Gutachterin oder dem Gutachter eine Kopie und behalte das Original.
- Nutze es im Gespräch als Gedächtnisstütze, statt alles aus dem Kopf zu erzählen.
Häufige Fragen
Muss ich ein Pflegetagebuch führen?
Nein, es ist freiwillig. Es hilft aber dabei, den Alltag vollständig und genau zu schildern.
Reichen ein paar Tage?
Ein paar Tage sind besser als nichts. Aussagekräftiger ist ein längerer Zeitraum, weil sich dann zeigt, was regelmäßig passiert.
Darf ich Uhrzeiten schätzen?
Ja, ungefähre Angaben wie „gegen 7 Uhr“ reichen. Erfinde aber keine Zeiten, die du nicht weißt.
Pflegetagebuch einfach erzählen
Mit Pflegespur sprichst oder tippst du, wobei du heute geholfen hast. Daraus wird ein sachlicher Eintrag, sortiert nach den Bereichen der Begutachtung. Am Ende gibt es ein PDF für den Termin. Kostenlos in der Testphase.
Dieser Ratgeber ersetzt keine persönliche Beratung. Eine kostenlose Pflegeberatung bietet deine Pflegekasse an, auch in vielen Pflegestützpunkten (§ 7a SGB XI). Pflegespur schätzt keinen Pflegegrad und verspricht keine Leistungen.